Portonovi ищет кандидата, который будет эффективно, профессионально и результативно оказывать услуги помощника HR-отдела. Ассистент HR-отдела будет работать в команде отдела кадров, и будет оказывать административную поддержку в области найма и отношений с сотрудниками.
Ключевые обязанности:
- Оказывать поддержку в процессе найма и отбора кандидатов, активно участвуя в организации собеседований.
- Подготовка документации для осуществления процесса трудоустройства новых сотрудников (коммуникация с Агентством по трудоустройству Черногории).
- Регистрация работников на обязательное социальное страхование (пенсионное страхование и страхование на случай потери трудоспособности) в налоговых органах и других налоговых и государственных органах при необходимости;
- Обработка возврата средств из Больничной кассы и Центра социальной работы.
- Ведение личных дел, сбор и обновление персональных данных сотрудников компании.
- Сканирование и архивирование документов в отделе кадров.
- Сохранение данных о посещаемости сотрудников с помощью программного обеспечения для регистрации прихода/ухода и создания отчетов при необходимости.
- Доказательства отсутствия работника, подготовка необходимого решения (ежегодный отпуск, оплачиваемый/неоплачиваемый отпуск). Подготовка отчетов об отсутствии (больничный, декретный отпуск и отпуска).
- Доказательства отсутствия работника и составление отчетов об отсутствии по болезни, декретному отпуску и отпуску на основании больничных листков и бланков на отпуска.
- Оказывать поддержку в процессе компенсации согласно трудовому договору и других документов в соответствии с Законом о труде и GCBA.
- Отслеживать и координировать перезаключение договоров на определенный срок и его продление для сотрудников.
- Задачи по предоставлению разрешений на работу иностранным гражданам в компании.
- Подготовка документации на сотрудников, с которыми прекращается трудовые отношения (решение о расторжении трудового договора, соглашение о расторжении трудового договора, выписка из фондов и т.д.).
- Обеспечивать поддержку в обновлении данных в Abacus, которые связаны с трудоустройством, увольнением, отсутствием сотрудников, отпусками, новыми сотрудниками и переездами.
- Исполнение других обязанностей, возложенных непосредственным начальником
Квалификация и опыт:
- Образование: среднее общее образование (11 классов) или выше.
- Продвинутый уровень владения пакетом MS Office.
- Продвинутое знание английского языка
- Внимание к деталям.
- Отличные коммуникативные навыки.
Если вы считаете, что обладаете необходимым для данной должности опытом и навыками, а также если ищете работу, которая бросит вам вызов на постоянно растущем рынке, обязательно откликнитесь на эту вакансию.
Все заявки будут рассмотрены в условиях строгой конфиденциальности.
