Название должности/рабочего места: Корпоративный секретарь
Организационное подразделение: Отдел администрирования и управления качеством
Подчиняется: Директору отдела администрирования и управления качеством
- Прием, обработка и распределение входящей и исходящей документации
- Создание и ведение точного электронного архива входящей и исходящей документации
- Обработка почты и связанной с ней корреспонденции
- Обеспечение порядка в офисном пространстве и наличии необходимых принадлежностей
- Управление календарем переговорных комнат
- Закупка кухонных и офисных принадлежностей для здания Azmont
- Обработка полученных счетов отдела и контроль этапов, связанных с оплатой
- Участие в собраниях по запросу, подготовка протоколов собраний
- Участие в организации корпоративных мероприятий (совещания, семинары, тренинги, корпоративные вечеринки и встречи)
- Выполнение административных задач, таких как копирование, архивирование и организация документов
- Приветствие и вежливый прием гостей
- Действие в соответствии с политиками, процедурами, стандартами, культурой и правилами компании
- Разделение ответственности за имидж компании с другими сотрудниками
- Выполнение любых других задач отдела, назначенных руководителем
- Отличные организационные навыки, включая управление временем и многозадачность
- Развитые коммуникативные навыки (должен обладать развитыми устными и письменными навыками общения)
- Умение обращаться с конфиденциальной информацией профессионально и с соблюдением дискреции
- Умение расставлять приоритеты и управлять несколькими проектами одновременно
- Способность к сотрудничеству и работе в команде
- Знание деловой документации и основ деловой переписки
- Владение компьютером и программами для ведения бухгалтерии
- Знание английского языка
